Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand 23/03/2023

 

§1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Vertragsverhältnisse zwischen Otium s.àr.l. und ihren Kunden. Es sei ausdrücklich erwähnt, dass die Online-Ausbildung WILDNIS JETZT ebenfalls zu den Aktivitäten der Firma gehört.

§2 Anmeldung

Die Anmeldung des/der Teilnehmenden hat schriftlich auf dem dafür vorgesehenen Anmeldeformular (ggf auch Online) zu erfolgen. Sie wird erst dann zum Bestand, wenn sie vom Veranstalter (Otium s.àr.l.) bestätigt wurde und die geforderten Anzahlungen geleistet wurden.

Kommt der Vertrag nicht zustande oder sagt der Veranstalter eine Veranstaltung ab, werden geleistete Anzahlungen zurückerstattet.

§3  Kosten und Zahlungsbedingungen.

Die Kosten sind für die Kunden klar ersichtlich und enthalten alle die gesetzlich vorgesehenen Steuern (inkl MWSt.) Alle Preise sind der Webseite www.otium.lu bzw. der Anmeldeunterlagen zu entnehmen. Die mit der Anmeldung getroffene Zahlungsvereinbarung ist verbindlich. Der/die Teilnehmende bleibt auch bei einer kompletten oder teilweisen Zahlung der Kursgebühr durch Dritte (z.B. Arbeitgeber, öffentliche Mittel, Bildungsprämie u.ä.) gegenüber Otium s.àr.l. verantwortlich für die komplette Bezahlung der Kursgebühr.

§4 Rücktritt/Kündigung

Die Anmeldung ist verbindlich und unwiderruflich. Der oder die Teilnehmende verpflichtet sich den Gesamtbetrag zu bezahlen. Ggf kann der/die Betroffene, der nicht teilnehmen kann, eine Ersatzperson suchen. Findet der /die Betroffene eine Ersatzperson, werden geleistete Anzahlungen zurückerstattet – abzüglich 10% des Gesamtpreises als Bearbeitungsgebühr bei Ausbildungen und 15% bei Workshops.  Otium s.àr.l. kann ggf dabei helfen einen Ersatz zu suchen und erstellt in den meisten Fällen eine Warteliste.

Bei Online-Veranstaltungen ist eine Stornierung nicht vorgesehen. In dem Fall kann die Ausbildung zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden. (falls die Konditionen sich im Verlaufe der Zeit verändern, sind die neuen Konditionen (zB Preis) geltend.

§5 Leistungen

Die von der Otium s.àr.l. angebotenen Leistungen ergeben sich aus den Beschreibungen auf der Webseite und den aktuellen Printmedien. Otium s.àr.l. behält sich Änderungen der terminlichen oder inhaltlichen Leistungen vor, ebenso die Auswahl der Dozenten/-innen und des Seminarortes. In Einzelfällen kann es zu Änderungen eines Termins, eines Seminarorts oder eines Dozenten / einer Dozentin kommen. Dies versucht Otium s.àr.l. nach Möglichkeit zu vermeiden. Sollte es dennoch nötig sein, werden die Angemeldeten über die Änderungen umgehend informiert. Eigene Buchungen der Teilnehmenden (z.B. nicht stornierbare Zugtickets oder Unterkünfte) geschehen auf ihr eigenes Risiko. Sollten solche Buchungen aufgrund einer Ortsverlegung oder Terminverschiebung nicht genutzt werden können, kommt Otium s.àr.l.  nicht für entstandene Kosten auf.

Nicht von den Leistungen umfasst sind Versicherungen der Teilnehmer/innen, auch wenn sie von Otium s.àr.l. empfohlen werden; hierfür ist der/die Teilnehmende selbst verantwortlich.

§6 Haftung

Der/die Teilnehmende nimmt an den Kursen auf eigene Verantwortung teil und versichert mit dem Vertragsabschluss, dass er/sie physisch und psychisch in der Lage ist, das Angebot wahrzunehmen. Fragen oder Unsicherheiten diesbezüglich klärt der/die Teilnehmende im Zuge der Anmeldung mit Otium s.àr.l. bzw. dem Kooperationspartner.

Ein Anspruch auf Ersatzveranstaltungen z.B. wg. krankheitsbedingter Abwesenheit des/der Teilnehmenden besteht nicht.

Otium s.àr.l. verpflichtet sich, die jeweiligen Veranstaltungen gewissenhaft vorzubereiten und durchzuführen. Die Haftung vom Otium s.àr.l. für Personen- oder Sachschäden ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

§7 Rücktritt des Veranstalters

Otium s.àr.l. kann vom Vertrag zurücktreten, wenn

• die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird
• der Dozent ausfällt und nicht ersetzt werden kann
• höhere Gewalt die Durchführung der Veranstaltung aus Sicht von Otium S.àr.l. als unverantwortlich erscheinen lässt.

Bereits geleistete Zahlungen an Otium s.àr.l.  werden in dem Fall zurückerstattet. Indirekte Kosten wie Materialanschaffungen, Transportkosten, zusätzliche Übernachtungen,… werden auf keinen Fall zurückerstattet.

Otium s.àr.l. kann den Vertrag kündigen, ohne Fristen beachten zu müssen.

Otium s.àr.l. behält sich das Recht vor einen Teilnehmer von der Ausbildung auszuschließen. Dies muss vom Otium s.àr.l. begründet und schriftlich mitgeteilt werden. Außer es wäre im gegebenen Fall schriftlich zwischen den Vertragspartnern anders ausgemacht, sind die gesamten Teilnahmegebühren zu zahlen.

§8 Datenschutz/Bildrechte

Otium s.àr.l. weist darauf hin, dass alle Inhalte, Dokumente, Bilder und Videos urheberrechtlich geschützt sind, und nicht ohne Erlaubnis reproduziert werde dürfen. Teilnehmende dürfen während der Veranstaltungen (Online und Liveveranstaltungen) keine Filmaufnahmen machen; ohne die konkrete Erlaubnis des Veranstalters. Im Falle einer Erlaubnis, dürfen diese Aufnahmen auf keinen Fall in den sozialen Medien oder übers Internet geteilt werden, ohne dass dies schriftlich von Otium s.àr.l. bestätigt wurde.

Online-Veranstaltungen werden in den meisten Fällen aufgezeichnet und allen Teilnehmer(inne)n der Fortbildung zur Verfügung gestellt. Außerdem können Ausschnitte davon veröffentlicht werden und z.B. auf sozialen Medien wie Youtube oder Facebook.

Bei den Live-Veranstaltungen, werden von Zeit zu Zeit Fotos gemacht, die ebenfalls zu Werbezwecken veröffentlicht werden können.

Otium s.àr.l. verpflichtet sich zur Einhaltung aller in der Luxemburg bzw Europa geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Otium s.àr.l. erhebt personenbezogene Daten des Kunden zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung ihrer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer es besteht eine gesetzliche Frist oder ist zur Vertragsdurchführung erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine unentgeltliche Auskunft über alle personenbezogenen Daten des Kunden ist möglich. Zudem hat der Kunde das Recht auf Datenübertragung, Löschung, Berichtigung, Einschränkung oder Sperrung der personenbezogenen Daten. Entsprechende Fragen und Anträge kann der Kunde direkt an Otium richten. Der Kunde hat zudem das Recht, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Datenverarbeitungsprozesse von Otium sàrl gegen datenschutzrechtliche Regelungen verstoßen.

Bezüglich aller Verwendungen, die darüber hinausgehen, fragen wir Sie immer gesondert um Ihre Einwilligung, die Sie freiwillig erteilen können. Das betrifft z.B. die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an andere Teilnehmende, um Absprachen bzgl. der Anreise zu ermöglichen

Oder den Wunsch, unsere Newsletter zu abonnieren oder regelmäßig Veranstaltungshinweise per Email zu erhalten.

§9 Rechtswahl und Gerichtsstand

•  Ein/e Teilnehmende/r kann Otium s.àr.l. nur an deren Sitz verklagen.
•  Für Klagen von Seiten des Veranstalters gegen eine/n Teilnehmende/n ist der Wohnsitz des/der Teilnehmenden maßgeblich. Liegt dieser im Ausland oder ist er zum

Zeitpunkt der Klageerhebung nicht festzustellen, wird als Gerichtsstand Luxemburg vereinbart.

§10 Schlussbestimmungen

Alle anderen oder abweichenden Festlegungen bedürfen der Schriftform